Tietosuojaseloste - Mestari

1. Tämä seloste koskee vain Mestaria

Tämä tietosuojaseloste koskee yksinomaan Mestari-työtilaa (reitit.kuljetusnetti.fi). Se on ERI seloste kuin Kuljetusnetin varsinaisen kilpailutuspalvelun tietosuojaseloste, koska kyse on eri tuotteesta eri käyttötarkoituksella eikä samaa selostetta voi käyttää sellaisenaan molemmille.

2. Kuka käsittelee mitäkin dataa (rekisterinpitäjä vs. käsittelijä)

Mestarissa on kaksi erilaista roolia tietosuojan näkökulmasta:

• Sinun yrityksesi (tilin omistaja) on rekisterinpitäjä oman henkilöstösi (työntekijöiden) tietojen osalta – nimi, sähköposti, työaikakirjaukset ja työvuoron aikainen sijaintitieto. Sinä päätät, mitä tietoa kerätään ja miksi.
• Kuljetusnetti / Mestari toimii käsittelijänä – tarjoamme teknisen alustan, jonka kautta data tallentuu, emme käytä sitä omiin tarkoituksiimme. Tämä vastaa käytännössä henkilötietojen käsittelysopimusta (DPA) sinun yrityksesi ja meidän välillämme.

3. Mitä tietoa kerätään

• Yrityksen tiedot: yrityksen nimi, Y-tunnus, yhteystiedot, tilaustiedot.
• Työntekijän tiedot: nimi, sähköposti, puhelin, kirjautumistunnukset.
• Työaikakirjaukset: työvuoron alku- ja loppuaika (kellokortti).
• Sijaintitieto (erityisen arkaluontoinen): kerätään VAIN kun työntekijä on itse eksplisiittisesti kytkenyt sijainninjaon päälle JA työvuoro on auki. Sijainti tyhjennetään automaattisesti heti työvuoron päättyessä – emme säilytä sijaintihistoriaa vuoron ulkopuolella emmekä koskaan taustalla.
• Ajoneuvo- ja keikkatiedot: rekisterinumero, kilometrit, asiakkaan yhteystiedot keikkaa varten.

4. Mihin tietoa käytetään

Tietoa käytetään yksinomaan Mestari-palvelun toiminnallisuuksien tarjoamiseen: kalenterin, kalusto- ja työntekijähallinnan, kellokortin ja kevyen paikannuksen toteuttamiseen sekä kuukausilaskutukseen. Emme myy tietoa eteenpäin emmekä käytä sitä markkinointiin ilman erillistä suostumusta.

5. Työntekijän (työntekijän) oikeudet

Jos olet työntekijä etkä tilin omistaja: oikeutesi tarkastaa, korjata tai poistaa tietosi kohdistuvat ensisijaisesti työnantajaasi (tilin omistavaan yritykseen), koska se on tietojesi rekisterinpitäjä. Autamme mielellämme teknisesti, mutta emme voi tehdä muutoksia ilman työnantajasi pyyntöä.

6. Säilytysaika

Työaikakirjauksia ja keikkadataa säilytetään tilin voimassaolon ajan ja kirjanpitolain edellyttämän ajan sen jälkeen. Sijaintitietoa EI säilytetä vuoron ulkopuolella lainkaan (ks. kohta 3).

7. Yhteystiedot

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä Kuljetusnetin ylläpitoon.